Dokumentenerfassung

Kofax
Transformation Modules

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Softwarepaket für Klassifizierung, Trennung und Datenextrahierung

Kofax Transformation Modules (KTM) ist ein komplettes Paket mit Softwarelösungen für die Klassifizierung und Trennung von Daten und die Erfassung unterschiedlicher strukturierter oder unstrukturierter Dokumententypen:  Rechnungen, Bestellscheine, Formulare, Korrespondenz…

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Automatisierung der Prozesse

Kofax Transformation Modules verfügt über intelligente Technologien zur Dokumentenerkennung und kann jedes Dokument, unabhängig von Typ, Inhalt oder Format klassifizieren, trennen und extrahieren. Im Unternehmen sind somit mit einer einzigen Lösung alle Dokumente und Geschäftsprozesse abgedeckt.

 

Die automatische Datenextrahierung (Druckschrift, Handschrift, Barcodes) und die Möglichkeit des Vergleichs mit einer Datenbank reduzieren die Kosten für die manuelle Dateneingabe und verkürzen die Erfassung von strukturierten Dokumenten, wie Rechnungen, Bestellscheine und Formulare.  Unstrukturierte Dokumente, wie eingehende Post oder Archive, werden automatisch klassifiziert und indexiert und dem Workflow oder Dokumentenmanagementsystem zugeführt. Das häufige Hantieren von Papier fällt weg.

Modularität und Leistung

Ob in einem Geschäftsbereich oder einem internationalen Unternehmen, Kofax Transformation Modules ermöglicht eine flexible und rasche Verarbeitung Ihrer Papierdokumente. KTM erledigt die Erfassung rasant, ob einige Dutzend oder mehrere Tausend Dokumente täglich, nutzt sämtliche Kapazitäten moderner Multicore-Prozessoren und hilft Organisationen, Anforderungen der Produktion und der fristgerechten Bereitstellung zu erfüllen. Dank einer hohen Zuverlässigkeit der extrahierten Informationen vermeidet KTM Fehler bei der manuellen Erfassung, der Digitalisierung oder der Dokumentensortierung.

 

Dank der fortschrittlichen Erkennungstechnologien für Barcodes, Druckschriften oder Handschriften in über 140 Sprachen erfasst KTM Dokumente jeden Typs.  Mithilfe der Learn-by-Example-Technologie verarbeitet KTM neue Dokumententypen und wächst mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, ohne Konfigurationen oder Systemerweiterungen. 

Mit KTM ist der ROI real, durch Implementierung einer einzigartigen Erfassungslösung, die allen Unternehmensanforderungen gerecht wird, durch optimale und schnelle Verarbeitung Ihrer Dokumente und durch Kostenminimierung dank der Learn-by-Example-Technologie.

  • Rechnungsverarbeitung

Extrahierung von Artikelzeilen, Abgleich mit dem Bestellschein, Export nach ERP…

  • Digitale Poststellen

Automatische Klassifizierung aller eingehenden Dokumente (Formulare, Korrespondenz), Weiterleitung an die richtigen Warteschlagen des Workflows

  • Formularverarbeitung

Extrahierung von Kundendaten aus Immatrikulationsanträgen, Schadensmeldungen, Auskunftsformularen...

  • Auftragsbearbeitung

Extrahierung und Abgleich der Daten aus den Bestellscheinen mit den Artikelkatalogen

  • Vertrags- und Korrespondenzverarbeitung

Identifizierung und Extrahierung von Daten aus unstrukturierten Dokumenten zur Reduzierung der manuellen Auswertungskosten.