Dématérialisation des bons de transport
Les entreprises du secteur des transports traitent au quotidien d’importants volumes de documents papier : bons d’enlèvement, bons de livraison… En automatisant la dématérialisation de ces flux papier, elles enregistrent des économies d’échelle tout en permettant aux collaborateurs de se recentrer sur leur activité.
Utilisateurs:
Sociétés du secteur des transports
Volumétrie:
de 10 à 10 000 pages par jour
Type de documents:
Bons de livraison, bons d’enlèvement, bons de fabrication
Infrastructure informatique:
Monoposte, Client-serveur, TSE, Citrix
2 600 € HT par poste en mode décentralisé (prix unitaire indicatif sur la base de 30 postes)
16 800 € HT en mode centralisé (prix indicatif pour 5000 bons de transport/jour)
Enjeux
- Automatiser la dématérialisation des preuves de livraison et impliquer les chauffeurs dès leur retour de livraison
- Réduire les manipulations de documents entre les services et le temps passé
- Partager l’information entre les différents services
- Accélérer la mise à disposition des informations pour les clients
- Vérifier l’exactitude des documents (signature des clients)
Dispositif
- Une sélection de scanners adaptés au mode centralisé ou décentralisé
- Un logiciel d’acquisition permettant le contrôle de la complétude des informations
- Une indexation unitaire complémentaire de l’extraction automatisée
- L’export vers le système d’informations
Bénéfices
- Centraliser l’information pour tous les services de la société
- Améliorer la traçabilité des bons numérisés
- Accélérer la facturation et les relances
- Sécuriser et minimiser la manipulation de ce fl ux
- Gagner en productivité
- Obtenir un retour sur investissement rapide pour une solution entièrement automatisée
