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Freie Berufe

Rechtsanwälte, Ärzte, Architekten, Notare, Steuerberater ... die freien Berufe teilen die gleichen Zwänge, um ihre Dokumente zu verwalten. Wenn sie im Arbeitsalltag danach trachten, den Informationszugang zu erleichtern und sich zu vergewissern, dass die Kundenakten vollständig sind, müssen sie auch Zeit gewinnen und ihre Kosten reduzieren. Alles Problematiken, die die Entmaterialisierung bewältigen kann.

Die freien Berufe müssen arbeitstäglich große Mengen von Unterlagen handhaben, sowohl in papierner als auch elektronischer Form. Die Mitarbeiter, oft in kleinen Arbeitsgruppen organisiert, müssen diese Unterlagen zusammentragen, sortieren und unter sich aufteilen können, um Datenverluste zu vermeiden und Informationen schnell wiederzufinden. Die Übermittlung dieser Dokumente an ihre Kunden wird dadurch ebenfalls erleichtert. Je nach den spezifischen Gegebenheiten des Berufs und der Art der zu scannenden Dokumente (Rechnungen, steuer- und sozialrechtliche Verfahren, Eingangspost, Akten, Pläne, Formulare usw.) begleiten Spigraphs Experten die freien Berufe bei der Wahl der am besten angepassten Lösungen.   

Um eine optimale Betreuung der Mandate zu gewährleisten, müssen die freien Berufe ständig über standardisierte und vollständige Kundenakten verfügen. Spigraph begleitet sie bei der Umsetzung der Scan-Lösungen für die Anlegung von digitalen Kundenakten, der Digitalisierung von Papierdokumenten sowie der Integration von Dokumenten in digitaler Form. Auch in Aussicht: die Suche nach Akten oder Einzelheiten mit Indexhilfe, Registraturschema oder direkt in den Unterlagetexten.