Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Die Entmaterialisierung von Dokumenten breitet sich auch in den KMU aus. Wie die großen Unternehmen werden sie immer zahlreicher, sich in Entmaterialisierungsprojekten zu engagieren. Reduzierte Kosten, gesicherte Rechnungen, vermindertes Risiko der Nichtübereinstimmung und modernisiertes Image ... die Vorteile der Entmaterialisierung in den KMU sind die gleichen wie in Verwaltungen und Großkonzernen.
Gestern noch die Domäne der großen Unternehmen, setzt sich die Entmaterialisierung in den KMU durch. Eingehende Post, Buchhaltung, Lieferantenrechnungen, Gehaltsabrechnungen, Einkäufe ... alles Dokumente, die täglich von allen kleinen und mittleren Strukturen bearbeitet werden. Zwar überzeugt von aus den Scanlösungen zu ziehenden Vorteilen, waren die kleinen und mittleren Unternehmen zuvor zurückhaltend angesichts des Investitionsvolumens, das ein Entmaterialisierungsprojekt nach sich zieht. Heute zerstreut Spigraph diese Ängste mit dem Vorschlag von Package-Angeboten, die auf die KMU-Bedürfnisse zugeschnitten sind. Darüber hinaus wissen Spigraphs Experten unter einer Vielzahl von Software-Herausgebern und Herstellern die am besten parametrierbaren und agilsten Lösungen zu empfehlen. Ziel: mit der Implementierung (Konfiguration, Installation, operative Umsetzung, Schulung usw.) verbundene Kosten begrenzen.
Die Entmaterialisierung von Dokumenten ist daher heute für kleine und mittlere Unternehmen ein Effizienz- und Einsparungsvektor bei der Verwaltung ihres ein- und ausgehenden Belegflusses. Außer den Produktivitätszuwächsen erwarten sie ein Optimierung ihrer tätigkeitsbezogenen Abläufe und vor allem Beschleunigung bei Verarbeitung und Wiederauffinden von Dokumenten wie Rechnungen, Spesenabrechnungen, Verträgen, Kundenbriefen usw.
