Dokumentenerfassung

Spigraph
tagPDF

Endverbraucherpreis netto: ab 1 490 €
Logiciel intuitif de numérisation et de classement de documents

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise, (multifonctions, scanners, smartphones, …) tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues. En ajoutant l’horodatage et la signature numérique, tagPDF assure la traçabilité, l’intégrité, l’origine et la sécurité des documents.

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Spigraph

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tagPDF est un logiciel idéal pour les TPE, PME/PMI et ETI. Rapide à installer, simple d’utilisation, accessible sans formation et à un prix très compétitif, tagPDF numérise, nomme et classe vos documents sans aucune limite de volume.

Trois méthodes de classement et de nommage sont possibles en fonction de vos besoins :

 

Classement par répertoire : sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.
Classement par Hashtag : sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.
Classement par QRCode :en positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

 

Grâce à la fonction « Alerter » de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail. tagPDF respecte les droits d’accès aux répertoires des utilisateurs définis par l’entreprise. Grâce à des paramétrages simples, l’utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui déterminent le classement et nommage.Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction glisser / déposer.

 

Tout en offrant un grand nombre de fonctionnalités, tagPDF est un logiciel qui facilite la numérisation, le classement et le nommage de vos documents grâce à sa simplicité d’utilisation et d’installation, le tout à un prix très accessible.

  • Suppression des pages blanches
  • Numérisation vers répertoire, email ou cloud
  • PDF Editor : puissant éditeur de PDF
  • OCR Abbyy : reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
  • Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A (format numérique d’archivage pérenne)
  • Compression PDF avancée (MRC)
  • Possibilité d’identification par mot de passe au lancement de l’interface copieur ou PC