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Dématérialisation de chèques

Les règlements par chèques bancaires sont encore fréquents, et d’autres supports sont apparus comme les chèques vacances, cadeaux et autres coupons. Leur utilisation nécessite de nombreuses manipulations. La dématérialisation des chèques permet d’optimiser leur traitement et leur encaissement tout en accélérant et sécurisant le process.

Chèques
Utilisateurs: PME, Banques, Administrations, Vente à distance, Professions libérales, Associations
Volumétrie: Quelques dizaines à plusieurs centaines par jour
Type de documents: Chèques bancaires, chèques cadeaux, tickets restaurant, ...
Infrastructure informatique: PC dédié, station autonome ou multipostes

 

À partir de 9 000 € HT

Enjeux

  • Améliorer la productivité dans le traitement des chèques jusqu’à leur encaissement
  • Diminuer les opérations manuelles des collaborateurs
  • Sécuriser le contenu et s’interfacer avec le logiciel métier
  • Disposer d’une solution totalement intégrée
  • Avoir une qualité et une fiabilité de l’information extraite

Dispositif

  • Une solution automatique pour le traitement des chèques
  • Une reconnaissance automatique du type de document (chèque, coupon, ...)
  • Une extraction automatique des informations pertinentes
  • Une interface de validation-correction des informations extraites
  • Un module ICR CheckReader (A2ia) intégré pour les chèques bancaires
  • Un export vers des solutions métiers existantes

Bénéfices

  • Raccourcir le temps de traitement (réactivité, meilleur service)
  • Minimiser le temps de saisie des informations
  • Limiter le temps de classement et d’archivage des documents
  • Améliorer la gestion de la trésorerie
  • Recentrer les collaborateurs sur des opérations à plus forte valeur ajoutée

La solution « Dématérialisation des chèques » de Spigraph permet de traiter entre 20 et 40 chèques par minute.