Indexation

Spi.Factory Index est autant destiné aux opérateurs de services devant effectuer du vidéo-codage centralisé sur un serveur (plusieurs milliers de documents par jour) que pour des entreprises souhaitant indexer de façon décentralisée sur plusieurs postes (quelques dizaines à quelques centaines de documents par jour et par poste).

Spi.Factory Index convient à tous types de documents, structurés ou non structurés : factures, bons de livraisons, courriers entrants, dossiers clients, ... Cet outil possède une interface intuitive et simple d'utilisation : organisée, claire et accessible à tout utilisateur. Cette interface permet une visualisation des images numérisées, une prise en main rapide et un accès instantané au formulaire d'indexation.

Interface Spi.Factory Index

Voici quelques fonctionnalités de Spi.Factory Index :

• Champs d’indexation configurables pour les niveaux lot, document, page,
• Champs multi-formats : texte, radio-bouton, case à cocher, listes simples ou chainées, …
• Champs dynamiques en lien avec une base de données
• Agrafage et typage des documents,
• Interface possible avec Système d’Information client : XML, SGBD, …
• Conception multipostes, supervisable,
• Intégration avec le module de numérisation : insertion de pages pendant l’indexation,
• Export aux formats Texte, XML ou personnalisable (par pluginJava).

Spi.Factory Index peut se décliner sur deux types d'architecture : sur poste indépendant ou sur serveur d'indexation. Dans les deux cas, les documents sont numérisés par lots avec le(s) scanner(s) puis sont traités soit par le poste indépendant soit transférés sur le serveur pour répartition sur les différents postes d'indexation. Pour terminer, les données récupérées peuvent être envoyées sur des applications tierces (GED, ERP, ...).


> Télécharger la documentation de Spi.Factory Index