04 Novembre 2013 | Presse
Le Groupe M6 intègre la dématérialisation de ses factures à ses processus métiers
M6, groupe multimédia puissant, a fait appel à Spigraph pour la mise en place d’une solution complète de dématérialisation de ses factures avec intégration dans l’ERP. Objectif : optimiser le processus de gestion des factures fournisseurs et améliorer l’accessibilité des documents archivés. Gérant en moyenne 62 000 factures par an provenant de 10 000 fournisseurs, M6 revient sur les bénéfices de la solution matérielle et logicielle préconisée et installée par Spigraph.
« À réception de chaque facture, nos comptables effectuent un rapprochement avec le bon de commande stocké dans notre ERP Oracle EBS avant de faire suivre un circuit de validation à la facture au format papier. Une gestion non seulement fastidieuse mais aussi source de délais importants dans les traitements » explique Benjamin Charles, chef de projet SI / Back-office du groupe. De plus, une fois traitées, les factures étaient archivées dans des locaux distants, rendant toute consultation ultérieure difficile. En quête d’une solution simple et efficace, le Groupe M6 a étudié les offres de différents prestataires. « Toutes présentaient des inconvénients. Nous cherchions en effet une solution de numérisation qui s’interface avec notre ERP. Des exigences simples en soi mais la plupart des solutions du marché sont trop complexes ou complètes pour ce que nous voulions faire. De plus, beaucoup de prestataires imposent l’externalisation de la numérisation, or l’externalisation va de pair avec des coûts conséquents. À l’occasion d’un salon, nous avons rencontré Spigraph qui nous a présenté leur solution qui correspondait exactement à ce que nous recherchions ».
> Télécharger le communiqué de presse sur le Groupe M6 (PDF)
